facebook tracking
Vass office officer med professionell feel-good-anda

Vass office officer med professionell feel-good-anda

Nu söker vi en office coordinator med det där lilla extra till We are More i Göteborg.

We are More är moderbolaget för en familj bestående av sju kommunikationsbolag med sina egna spetskompentser. Tillsammans sitter vi på Tredje långgatan i centrala Göteborg.

I din roll som office coordinator ingår ett antal ansvarsområden. Först och främst sköter du receptionen, vilket innebär att du är ansiktet utåt för samtliga bolag. Du är det första en kund, leverantör och kollega blir mött av i entrén och det sista innan de går hem. Därför spelar du en viktig roll i att sprida en god stämning i huset – vare sig det är att styra en aw, fixa nya blommor till köket eller något så enkelt, men så viktigt som att fråga hur någon mår. Du är helt enkelt klistret som håller samman kontoret. Vidare följer exempel på ansvarsområden och dagliga uppgifter.


Exempel på arbetsuppgifter:

  • Bemanning av reception och växel och hantering av dagliga receptionistärenden
  • Hantering och stöd av ekonomiska ärenden som leverantörsfakturor, fakturering, utläggsredovisningar m.m.
  • Vara kontaktperson för hyresvärd, telebolag, hyresgäster m.m.
  • Sköta tillsynen av kontoret och arbetsmiljön
  • Sprida en allmän trivsel genom gemensamma frukostar, fika m.m.
  • Vara tekniskt behjälplig med onboarding och offboarding.

 

Personliga egenskaper
Först och främst är du en serviceinriktad och positiv person med stort hjärta. Du vet vad som behövs på kontoret innan andra inser att de behöver det. Du är proaktiv helt enkelt. Att du är en utåtriktad person som är lätt att prata med tar vi för givet. Prestigelös? Tveklöst. En extra mil för att göra något lite bättre? Ja, det är de små sakerna som gör det stora hela. Vi ser vidare att du är en självgående och ansvarsfull person som är bekväm med att strukturera upp sin egna arbetsdag. Du är dessutom en punktlig person med en utmärkt överblick. Koll på hela grejen? Ja, du förstår exakt vad det är vi letar efter.

Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknadsföring eller motsvarande
Erfarenhet av reception, serviceyrke eller motsvarande

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsort: Göteborg. För frågor kontakta Philip Lundahl på tfn 0735-18 18 87 och philip.lundahl@hiring.se eller Suzanne Tynelius på tfn 0735-16 31 32 och suzanne.tynelius@hiring.se. Skicka din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande.

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Göteborg

Tredje Långgatan 13
413 03 Göteborg Vägbeskrivning staff@hiring.se 031-711 96 00

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor